Access für Einsteiger - für Access 2010, 2013 und 2016 - Datenbanken für Einsteiger. Leicht verständlich - komplett in Farbe!
von: Inge Baumeister
Bildner Verlag, 2017
ISBN: 9783832852948
Sprache: Deutsch
383 Seiten, Download: 78005 KB
Format: PDF, auch als Online-Lesen
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Access für Einsteiger - für Access 2010, 2013 und 2016 - Datenbanken für Einsteiger. Leicht verständlich - komplett in Farbe!
| Impressum | 2 | ||
| Vorwort | 3 | ||
| Inhalt | 5 | ||
| 1 Erste Schritte | 15 | ||
| 1.1 Access starten | 16 | ||
| 1.2 Eine Datenbank anhand einer Vorlage erstellen | 17 | ||
| Welcher Vorlagentyp sollte gewählt werden? | 17 | ||
| Eine Access-Desktopdatenbank zur Adressverwaltung erstellen | 17 | ||
| Adressen eingeben | 19 | ||
| Dateneingabe per Eingabemaske | 19 | ||
| Adresslisten drucken | 21 | ||
| Der Access-Bildschirm - ein erster Überblick | 23 | ||
| 1.3 Bestandteile einer Access Datenbank | 25 | ||
| Übersicht Datenbankobjekte | 25 | ||
| Die Datenbankobjekte im Navigationsbereich | 26 | ||
| Objektansichten | 27 | ||
| 1.4 Die Befehlseingabe | 28 | ||
| Das Menüband | 28 | ||
| Weitere Möglichkeiten der Befehlseingabe | 31 | ||
| 1.5 Hilfe erhalten | 32 | ||
| 1.6 Datenbanken öffnen und schließen | 33 | ||
| Eine Datenbank öffnen | 33 | ||
| Sicherheitseinstellungen beim Öffnen | 35 | ||
| Was Sie beim Öffnen noch beachten sollten | 36 | ||
| Datenbank schließen | 36 | ||
| 1.7 Zusammenfassung | 36 | ||
| 2 Datenbankgrundlagen | 37 | ||
| 2.1 Datenbankmodelle | 38 | ||
| Was ist eine Datenbank? | 38 | ||
| Welche Datenbankmodelle gibt es? | 38 | ||
| 2.2 Aufbau und Funktionsweise relationaler Datenbanken | 39 | ||
| Tabellen | 39 | ||
| Primärschlüssel | 39 | ||
| Beziehungen | 40 | ||
| Indizes | 41 | ||
| 2.3 Die Daten in Tabellen aufteilen | 41 | ||
| Häufige Fehler in Datenbanken | 41 | ||
| Tabellen normalisieren | 42 | ||
| 2.4 Wie gehen Sie beim Datenbankentwurf vor? | 46 | ||
| Checkliste | 46 | ||
| Was Sie bei der Vergabe von Namen beachten sollten | 47 | ||
| 2.5 Die Übungsdatenbank zur Artikelverwaltung | 48 | ||
| 2.6 Zusammenfassung | 49 | ||
| 3 Tabellen erstellen | 51 | ||
| 3.1 Die Übungsdatenbank Artikelverwaltung erstellen | 52 | ||
| 3.2 Eine Tabelle in der Datenblattansicht anlegen | 53 | ||
| Eine neue Tabelle zur Speicherung von Kundenadressen erstellen | 53 | ||
| Felddatentypen | 56 | ||
| Weitere Feldeigenschaften | 58 | ||
| Spaltenbreite, Spalten hinzufügen und löschen | 61 | ||
| 3.3 Eine Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen | 63 | ||
| Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen/anzeigen | 63 | ||
| Primärschlüssel definieren | 64 | ||
| Weitere Felder hinzufügen | 66 | ||
| So verwenden Sie den Datentyp Zahl | 67 | ||
| Zahlen- und Datumsformate | 68 | ||
| Die Dateneingabe mit Eingabeformaten steuern | 68 | ||
| Regeln zur Kontrolle der Dateneingabe | 71 | ||
| Standardwerte vorgeben | 72 | ||
| Besonderheiten bei Feldern von Typ Text | 72 | ||
| Indizes erstellen und verwalten | 73 | ||
| 3.4 Nachschlagefelder | 75 | ||
| Nachschlagefeld mit Werten aus Tabelle erstellen | 75 | ||
| Die Eigenschaften von Nachschlagefeldern bearbeiten | 79 | ||
| Eine Wertliste als Datenherkunft | 80 | ||
| Mehrere Werte auswählen | 81 | ||
| 3.5 Felder in Tabellen berechnen | 82 | ||
| 3.6 Tabellen im Navigationsbereich verwalten | 84 | ||
| 3.7 Nachträgliche Änderungen am Tabellenentwurf | 86 | ||
| Felder hinzufügen und löschen | 86 | ||
| Sonstige Änderungen | 86 | ||
| 3.8 Zusammenfassung | 87 | ||
| 3.9 Übung: Tabellen erstellen | 88 | ||
| Teil 1: Zusammenfassung und Kontrolle | 88 | ||
| Teil 2: Übungsaufgaben | 90 | ||
| 4 Dateneingabe und Umgang mit Tabellen | 91 | ||
| 4.1 Dateneingabe in Tabellen | 92 | ||
| Neue Datensätze hinzufügen | 92 | ||
| Datensatz speichern | 93 | ||
| In der Tabelle bewegen | 94 | ||
| Datensätze nachträglich ändern | 95 | ||
| Datensätze löschen | 96 | ||
| 4.2 Tabellenlayout anpassen | 97 | ||
| Spaltenbreiten ändern | 97 | ||
| Spalten verschieben | 97 | ||
| Tabelle formatieren | 97 | ||
| Layout-Änderungen speichern | 98 | ||
| 4.3 Tipps und Besonderheiten bei der Eingabe | 99 | ||
| Nützliche Tastenkombinationen bei der Eingabe | 99 | ||
| Was ist bei einzelnen Felddatentypen zu beachten? | 99 | ||
| Dateianlagen, Bilder | 102 | ||
| 4.4 Tabellen sortieren, filtern und drucken | 105 | ||
| Tabelle sortieren | 105 | ||
| Datensätze filtern | 106 | ||
| Feldinhalte suchen und ersetzen | 109 | ||
| Summen und Zusammenfassungen anzeigen | 110 | ||
| Tabelle drucken | 111 | ||
| 4.5 Zusammenfassung | 112 | ||
| 4.6 Übungsaufgaben | 113 | ||
| Teil 1: Die Tabelle tblKunden | 113 | ||
| Teil 2 : Die Tabelle tblLieferanten | 113 | ||
| Teil 3: Die Tabelle tblArtikel | 114 | ||
| 5 Beziehungen zwischen Tabellen | 115 | ||
| 5.1 1:n Beziehungen | 116 | ||
| Beziehung mit dem Nachschlage-Assistenten erstellen | 116 | ||
| Dateneingabe mit Unterdatenblatt | 120 | ||
| 5.2 Beziehungen kontrollieren und bearbeiten | 122 | ||
| Beziehungen anzeigen | 122 | ||
| Datenintegrität festlegen | 123 | ||
| Beziehungen drucken | 126 | ||
| 5.3 n:m Beziehungen | 127 | ||
| Eine n:m Beziehung am Beispiel Artikel und Lieferanten | 127 | ||
| Eine Beziehung ohne Assistent erstellen | 127 | ||
| Mögliche Probleme beim Erstellen von Beziehungen | 129 | ||
| 5.4 Sonderfälle | 130 | ||
| 1:1 Beziehung | 130 | ||
| Verknüpfungseigenschaften | 131 | ||
| 5.5 Zusammenfassung | 133 | ||
| 5.6 Übungsaufgabe: Bestellungen erfassen | 133 | ||
| 6 Abfragen | 135 | ||
| 6.1 Abfrage erstellen | 136 | ||
| Eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen | 136 | ||
| Felder hinzufügen | 138 | ||
| Datensätze in Abfragen sortieren | 140 | ||
| Abfrage ausführen, Ergebnis in der Datenblattansicht anzeigen | 140 | ||
| 6.2 Auswahlkriterien | 142 | ||
| Kriterienausdrücke | 142 | ||
| Platzhalter in Kriterienausdrücken | 145 | ||
| Mehrere Abfragekriterien kombinieren | 146 | ||
| 6.3 Mehrere Tabellen in Abfragen verwenden | 148 | ||
| Beziehungen zwischen Tabellen | 148 | ||
| Eine Beziehung im Abfrageentwurf erstellen | 149 | ||
| Die Verknüpfungseigenschaften in Abfragen nutzen | 150 | ||
| 6.4 Felder in Abfragen berechnen | 152 | ||
| Formel mit dem Ausdrucks-Generator erstellen | 152 | ||
| Formel per Tastatur eingeben | 155 | ||
| Formelergebnis formatieren | 156 | ||
| Zeichenfolgen verketten | 157 | ||
| 6.5 Funktionen einsetzen | 158 | ||
| Aufbau und Eingabe von Funktionen | 158 | ||
| Die Funktion Wenn | 159 | ||
| Wichtige Datumsfunktionen | 160 | ||
| Ausgewählte Textfunktionen | 161 | ||
| 6.6 Zusammenfassung | 163 | ||
| 6.7 Übungsaufgaben: Abfragen | 163 | ||
| 7 Spezialabfragen | 165 | ||
| 7.1 Flexible Abfragen mit Parametern | 166 | ||
| Beispiel: Eine Abfrage für alle Warengruppen | 166 | ||
| Parameter mit Platzhalterzeichen verknüpfen | 168 | ||
| 7.2 Mehrwertige Felder in Abfragen auswerten | 168 | ||
| 7.3 Gruppierungen und Zusammenfassungen in Abfragen | 171 | ||
| Eine gruppierte Abfrage erstellen | 171 | ||
| Bedingungen und Formeln in gruppierten Abfragen | 173 | ||
| Aliasnamen in Abfragen | 173 | ||
| Extremwerte mit Hilfe von Abfragen ermitteln | 174 | ||
| 7.4 Aktionsabfragen | 176 | ||
| Wozu Aktionsabfragen? | 176 | ||
| Aus dem Abfrageergebnis eine Tabelle erstellen | 178 | ||
| Datensätze importieren und an eine Tabelle anfügen | 179 | ||
| Datensätze mit einer Aktualisierungsabfrage ändern | 184 | ||
| Datensätze mit einer Löschabfrage entfernen | 186 | ||
| 7.5 Besondere Abfragen mit dem Abfrage-Assistenten | 187 | ||
| Duplikate suchen | 187 | ||
| Abfrage zur Inkonsistenzsuche | 188 | ||
| Kreuztabellen | 189 | ||
| 7.6 Eine kleine Einführung in SQL | 192 | ||
| Abfragen in der SQL-Ansicht anzeigen | 192 | ||
| Einfache Auswahlabfragen mit einer einzigen Tabelle | 193 | ||
| Nachschlagefeld mit einer Union-Abfrage erweitern | 194 | ||
| 7.7 Zusammenfassung | 196 | ||
| 7.8 Übungsaufgaben | 197 | ||
| 8 Rund um Formulare | 199 | ||
| 8.1 Ein einfaches Formular zur Dateneingabe erstellen | 200 | ||
| Ein Standardformular erstellen | 200 | ||
| Formularansichten | 201 | ||
| Formular speichern | 202 | ||
| Dateneingabe in Formularen | 202 | ||
| 8.2 Formulartypen | 203 | ||
| Formular mit Unterformular erstellen | 203 | ||
| Formulare in Tabellenform | 204 | ||
| Geteiltes Formular | 205 | ||
| 8.3 Formulare in der Layoutansicht anpassen | 206 | ||
| So arbeiten Sie in der Layoutansicht | 206 | ||
| Layoutgestaltung mit automatischen Layouts | 208 | ||
| Titel und Beschriftungen ändern | 210 | ||
| Weitere Felder hinzufügen | 210 | ||
| 8.4 Farben und Schriftarten | 212 | ||
| Farben und Schriftarten mit Designs steuern | 212 | ||
| Einzelne Steuerelemente gestalten | 214 | ||
| Steuerelemente abhängig vom Inhalt formatieren | 214 | ||
| Hintergrund von Formularbereichen ändern | 216 | ||
| 8.5 Formulare in der Entwurfsansicht bearbeiten | 217 | ||
| Die Entwurfsansicht | 217 | ||
| Ohne automatisches Layout mit Steuerelementen arbeiten | 220 | ||
| Aktivierreihenfolge der Steuerelemente | 223 | ||
| Textfelder und Bezeichnungsfelder | 224 | ||
| 8.6 Formulare mit dem Formular-Assistenten erstellen | 225 | ||
| Der Formular-Assistent | 225 | ||
| Ein Formular mit Feldern aus mehreren Tabellen | 227 | ||
| Formular mit Unterformular | 229 | ||
| 8.7 Mit einem leeren Formular beginnen | 231 | ||
| Ein leeres Formular in der Layoutansicht erstellen | 231 | ||
| Ein neues leeres Formular in der Entwurfsansicht | 232 | ||
| Formularkopf und -fuß hinzufügen | 232 | ||
| 8.8 Formulareigenschaften | 233 | ||
| Eigenschaften anzeigen | 233 | ||
| Datensatzquelle anzeigen und bearbeiten | 234 | ||
| Datensatzanzeige und Formularlayout | 235 | ||
| Dateneingabe steuern | 236 | ||
| Formularelemente anzeigen/ausblenden | 237 | ||
| Formular als gebundenes Dialogfenster öffnen | 238 | ||
| 8.9 Zusammenfassung | 240 | ||
| 8.10 Übungsaufgaben | 241 | ||
| Ein Kundenstammblatt erstellen | 241 | ||
| Artikelstammblatt | 241 | ||
| Eine n:m Beziehung mit Haupt- und Unterformular darstellen | 242 | ||
| Ein Formular zum Erfassen von Bestellungen erstellen | 244 | ||
| 9 Ausgewählte Steuerelemente | 247 | ||
| 9.1 Grundlagen | 248 | ||
| Steuerelement einfügen | 248 | ||
| Steuerelement-Assistenten verwenden | 249 | ||
| Eigenschaften von Steuerelementen | 249 | ||
| 9.2 Bezeichnungsfelder | 250 | ||
| 9.3 Textfelder | 251 | ||
| Ein ungebundenes Textfeld mit dem aktuellen Datum einfügen | 251 | ||
| Formel in Textfeld berechnen | 253 | ||
| Textfeld deaktivieren/sperren | 255 | ||
| Datum auswählen | 256 | ||
| Bildlaufleiste bei Feldern vom Typ Kurzer Text ausblenden | 256 | ||
| 9.4 Kombinations- und Listenfelder | 257 | ||
| Kombinationsfeld einfügen | 257 | ||
| Textfeld in Kombinationsfeld umwandeln | 259 | ||
| Eigenschaften von Kombinationsfeldern | 260 | ||
| Datensatz mit Kombinationsfeld suchen | 262 | ||
| Listenfelder einsetzen | 265 | ||
| 9.5 Dateianlagen und Bilder | 267 | ||
| Dateianlagen in Formularen | 267 | ||
| Firmenlogo einfügen | 269 | ||
| Linien und Rechtecke | 270 | ||
| 9.6 Unterformular per Steuerelement einfügen | 270 | ||
| Ein Unterformular zur Nachverfolgung von Kundenkontakten einfügen | 270 | ||
| Bezüge auf Steuerelemente in Unterformularen | 273 | ||
| 9.7 Befehlsschaltflächen | 275 | ||
| Der Befehlsschaltflächen-Assistent | 275 | ||
| Schaltfläche formatieren | 276 | ||
| Wichtige Eigenschaften von Schaltflächen | 277 | ||
| Einsatzmöglichkeiten von Schaltflächen | 278 | ||
| 9.8 Ein Startformular erstellen | 279 | ||
| Der Formulartyp Navigationsformular | 279 | ||
| Ein ungebundenes Formular als Startformular | 281 | ||
| Formular öffnen und einen bestimmten Kunden anzeigen | 282 | ||
| Startformular beim Öffnen der Datenbank automatisch anzeigen | 283 | ||
| 9.9 Zusammenfassung | 284 | ||
| 9.10 Übungsaufgaben | 285 | ||
| Formular zur Bestellerfassung optimieren | 285 | ||
| Startformular ergänzen | 286 | ||
| 10 Berichte | 287 | ||
| 10.1 Grundlagen | 288 | ||
| Überblick | 288 | ||
| Berichtsansichten | 289 | ||
| Einen einfachen Standardbericht erstellen | 289 | ||
| Mit einem leeren Bericht beginnen | 290 | ||
| Berichtslayout schnell ändern | 292 | ||
| Berichtsbereiche | 292 | ||
| Berichtsgröße | 294 | ||
| Einen Bericht mit dem Berichts-Assistenten erstellen | 297 | ||
| 10.2 Bericht drucken | 299 | ||
| Die Seitenansicht | 299 | ||
| Bericht drucken | 299 | ||
| Bericht exportieren und weitergeben | 301 | ||
| 10.3 Besondere Steuerelement- und Berichtseigenschaften | 302 | ||
| Automatisches Vergrößern und Verkleinern | 302 | ||
| Bilder in Berichten | 303 | ||
| Bericht mit Gitternetzlinien drucken | 304 | ||
| Seitenumbruch steuern | 304 | ||
| Zusammenfassende Summen und Formeln in Berichten | 305 | ||
| 10.4 Berichte sortieren und gruppieren | 307 | ||
| Preisliste nach Warengruppen gruppieren | 307 | ||
| Summen und andere Zusammenfassungsfunktionen hinzufügen | 309 | ||
| Kunden nach Postleitzahlbereichen gruppieren | 311 | ||
| Sortierungen und Gruppierungen verwalten | 312 | ||
| Einen gruppierten Bericht mit dem Berichts-Assistenten erstellen | 313 | ||
| Bericht filtern | 315 | ||
| 10.5 Etiketten erstellen | 316 | ||
| 10.6 Zusammenfassung | 318 | ||
| 10.7 Übungen | 319 | ||
| Workshop: Eine Auftragsbestätigung erstellen | 319 | ||
| Adressliste Kunden | 325 | ||
| Kundenstammblatt | 326 | ||
| 11 Makros | 327 | ||
| 11.1 Makrogrundlagen | 328 | ||
| Vorbemerkungen | 328 | ||
| Wo werden Makros erstellt und gespeichert? | 328 | ||
| 11.2 Ein einfaches Makro erstellen | 329 | ||
| Eine Meldung ausgeben und das aktuelle Fenster schließen | 329 | ||
| Das erstellte Makro ausführen | 331 | ||
| Der Makro-Editor | 332 | ||
| Ein eingebettetes Makro erstellen | 334 | ||
| 11.3 Formulare und Berichte öffnen | 335 | ||
| Formular mit einem neuen Datensatz öffnen | 335 | ||
| Bericht mit einem bestimmten Datensatz öffnen | 336 | ||
| Zugriff auf Steuerelemente in Formularen und Berichten | 337 | ||
| 11.4 Mit Bedingungen Fehlermeldungen vermeiden | 339 | ||
| 11.5 Weitere Ereignisse | 341 | ||
| Formular beim Doppelklicken öffnen | 341 | ||
| Formularfenster beim Öffnen maximieren | 343 | ||
| Berichte ohne Daten | 343 | ||
| Das AutoExcec Makro | 344 | ||
| 11.6 Zusammenfassung | 344 | ||
| 11.7 Übungsaufgaben | 345 | ||
| Formular zur Erfassung neuer Bestellungen öffnen | 345 | ||
| Kundenstammblatt drucken | 345 | ||
| 12 Datenbanktools | 347 | ||
| 12.1 Datenexport und -import | 348 | ||
| Import und Export von Textdateien | 348 | ||
| Tipp: Export in eine Textdatei mit Makro automatisieren | 351 | ||
| Access-Datenbankobjekte importieren und verknüpfen | 352 | ||
| 12.2 Letzte Arbeiten vor der Fertigstellung | 354 | ||
| Datenbank aufteilen | 354 | ||
| Anzeige und Startverhalten der Datenbank | 355 | ||
| Datenbank mit Kennwort schützen | 357 | ||
| 12.3 Wartung | 359 | ||
| Datenbank komprimieren und reparieren | 359 | ||
| Datenbank dokumentieren | 360 | ||
| Objektabhängigkeiten kontrollieren | 361 | ||
| 12.4 Zusammenfassung | 362 | ||
| Tastenkombinationen | 363 | ||
| Glossar | 369 | ||
| Index | 375 |